CNOSF France Olympique - CDOS (Comité Départemental Olympique et Sportif)
Comité Départemental Olympique et Sportif
Mayenne
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La convocation à une assemblée générale ordinaire
Pour encourager la participation des membres, il est essentiel de souligner que l'Assemblée Générale est l'occasion de prendre des décisions cruciales concernant la gestion courante de l'association. Cela inclut la définition des stratégies et actions pour la nouvelle année, ainsi que la communication des rapports annuels tels que le rapport moral du président et le rapport financier du trésorier. Les modalités d'organisation de cette réunion, telles que la fréquence et la convocation, doivent être conformes aux dispositions statutaires de l'association. Par conséquent, la rédaction minutieuse des statuts constitutifs est primordiale. En pratique, l'Assemblée Générale ordinaire d'une association se tient généralement une fois par an, souvent en mai ou juin pour les associations sportives. Cependant, la date (et éventuellement le lieu) ainsi que la fréquence de l'Assemblée Générale sont déterminées par les statuts de l'association. Ces documents définissent également les critères d'éligibilité des participants, pouvant limiter la participation à des membres remplissant certaines conditions spécifiques, comme le paiement des cotisations ou l'activité au sein de l'association. Une fois les participants à l'Assemblée Générale ordinaire définis, il est important de déterminer la personne ou l'organe responsable de son organisation, selon les stipulations des statuts ou du règlement intérieur de l'association. En l'absence de dispositions spécifiques, la responsabilité revient généralement au président de l'association. Pour être certain de remplir les conditions de convocation à son Assemblée Générale, il est nécessaire de se référer aux statuts ou au règlement intérieur de l'association. Il est crucial de ne rien négliger en ce qui concerne le délai et le mode d'envoi des convocations. Il est recommandé de prévoir un intervalle de 15 jours à un mois avant la tenue de l'Assemblée Générale. Cela permet aux participants de prendre connaissance de l'ordre du jour et des documents associés, tels que le projet de budget, les rapports annuels et les nouvelles activités, s'ils sont joints à la convocation. Quant au mode d'envoi des convocations, plusieurs options sont possibles, notamment l'envoi par courrier postal, par mail (la méthode la plus pratique et rapide), la publication sur le site internet de l'association ou via les réseaux sociaux, ainsi que l'affichage dans les locaux de l'association. La présence des membres à l'Assemblée Générale est importante pour respecter le quorum*. * Le quorum représente le nombre minimum de membres requis pour être présents ou représentés lors d'une réunion afin que les décisions prises soient valables. Ce seuil est défini dans les statuts de l'association et peut être atteint par la présence physique des membres ou par des procurations. Si le quorum n'est pas atteint, l'assemblée ne peut pas prendre de décisions valides. C'est un élément essentiel pour garantir la légitimité des actions prises par l'association lors de ses réunions. Le centre de ressources associatif du CDOS 53 est à votre écoute au 02 43 67 10 30 ou par mail à accompagnement.mayenne@franceolympique.com |
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